자기소개서 작성법
자기소개서 작성 절차
한 여학생이 공채기간 중 지원기업에 대한 자기소개서 작성이 늦어졌다. 입사지원서 항목들은 등록하였으나 자기소개서를 입력하지 못했다. 마감 당일 오전에 자기소개서를 워드로 작성했으나 수업 때문에 입사지원서에 등록하지 못했다. 오후 6시 마감인데 수업이 끝난 후 5시쯤 등록하려고 채용사이트에 접속했다. 그런데 이게 왠 일인가? 자기소개서는 붙여 넣기가 되지 않고 일일이 입력해야 한다. 마음은 급한데 타이핑에 자꾸 오타가 생기면서 늦어져 결국 마감시간까지 자기소개서 내용을 모두 입력하지 못했다.
그래서 채용공고가 나오면 기본사항을 입력한 후 자기소개서 문항을 확인해야 한다. 문항 내용과 글자수 분량, 입력 방법에 대해 사전에 꼭 확인하기 바란다. 잘못하다간 중요한 지원기업에 대해 상기 지원자처럼 망칠 수 있다.
자기소개서를 작성하는 절차는 다음과 같다. 이 과정에서 ‘2장 부록-3절’에서 설명했던 ‘연도별 활동경험표’를 활용해야 한다.
● 자기소개서 7단계 작성 절차
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① 기본사항을 입력하고 자기소개서 문항을 확인한다. ② 지원 기업을 분석한다. ③ 직무적합도와 조직적합도를 분석한다. ④ 각 문항별로 컨셉을 정한다. ⑤ 문항별로 살을 붙인다. ⑥ 전체적으로 수정한다. ⑦ 자기소개서를 검증한다. |
① 기본사항을 입력하고 자기소개서 문항을 확인한다.
- 채용공고가 공지되면 기본사항을 입력하고 자기소개서 문항내용과 글자수 분량, 입력방법 등을 확인한다.
② 지원 기업을 분석한다.
- 사업보고서, 홈페이지, 뉴스를 확인하여 지원 기업에 대해 공부하며 충분히 이해해야 한다. 언제 설립되어서 어떤 과정을 거쳐 발전해 왔으며, 현재 CEO가 어떤 사람이고, 어떤 사업을 하고 있는지, 최근 3개년 동안의 경영성과(매출액, 영업이익, 당기순이익), 조직도, 국내외 사업장 현황, 영업조직 및 영업방식, 최근 이슈와 특별한 뉴스 등에 대해 숙지해야 한다.
- 회사 비전과 미션, 핵심가치, 인재상 등 기업의 경영원칙과 인재상을 숙지한다.
- 채용절차, 채용방식, 합격후기, 자기소개서 작성 시 유의사항 등을 파악한다.
- 직무를 분석한다. 홈페이지에서 직무소개를 조사하여 지원직무가 어떤 일을 하고, 요구되는 역량과 자질이 무엇인지 정확히 파악한다. 만일 지원기업이 직무소개를 제공하지 않으면 유사분야 경쟁사 홈페이지에서 직무소개를 참조하면 된다.
- 채용설명회에 참석하여 최신 정보에 귀 기울인다.
- 소비재 기업이라면 제품을 판매하는 매장을 방문한다. 제품들을 살펴보고 경쟁사와 비교한다.
- 선배 등이 지원기업에 근무 중이면 직접 방문하여 만나본다. 기업에 대한 생생한 정보를 얻을 수 있고, 자신이 지원하는 직무부서에 대해서 궁금한 사항을 알아본다.
- 꼭 입사하고 싶은 기업이라면 부지런하게 발품을 팔아서 기업에 대해 충분히 숙지해야 한다.
③ 직무적합도와 조직적합도를 분석한다.
- 기업이 채용하고 싶은 사람으로 자신을 포지셔닝해야 한다.
- 지원직무가 요구하는 역량에 부합되는 자신의 강점을 키워드로 정리하고, 그 강점이 드러나는 활동경험을 매칭한다. 요구되는 직무역량 중 약점이 있으면 어떻게 개선할 지 해결방안을 찾는다.
- 인재상에 부합되는 자신의 강점을 키워드로 정리하고, 이에 연관되는 활동경험을 매칭한다.
- 1차적으로 직무적합도가 뛰어나야 채용할 수 있지만, 인재상에 맞지 않거나 조직 충성도가 약하면 채용하지 않는다.
④ 각 문항별로 컨셉을 정한다.
- 지원직무와 인재상에 대해 자신을 어떤 인물로 부각할 것인지 컨셉을 정한다.
- 지원기업이 본인을 왜 채용해야 하는지 자신을 대표하는 3~5개 정도의 키워드를 정한다.
- 연도별 활동경험을 분석하여 자기소개서 각 문항별로 활용여부를 체크한다.
- 각 문항별로 키워드를 정하고, 키워드에 적합한 활동경험을 매칭한다.
⑤ 문항별로 살을 붙인다.
- 각 문항별로 설정한 키워드와 활동경험을 바탕으로 자기소개서 초안을 작성한다.
- 자기소개서를 작성할 때는 문장별로 기술하지 말고 단락별로 기술해야 한다. 즉, 표현이 미흡할지라도 문항별로 한번 만에 처음부터 끝까지 써내려 가라. 그렇게 전체 문항을 작성한 후에 첫 번째 문항부터 다시 수정한다.
⑥ 전체적으로 수정한다.
- 자기소개서 작성 후 전체 내용을 읽어 보고서 수정할 부분을 체크한다.
- 그 후 자기소개서를 처음부터 끝까지 차례대로 고쳐 나간다. 다시 전체를 읽어 보고서 수정할 부분을 체크한 후 다시 처음부터 끝까지 수정하기를 반복한다.
- 수정할 때 유의사항은 항상 처음부터 끝까지 읽어보면서 고칠 부분을 체크하는 것이다. 지엽적인 수정보다는 각 문항별 컨셉과 의미를 살릴 수 있도록 전체적으로 연관되고 일관성 있도록 수정해야 한다.
⑦ 자기소개서를 검증한다.
- 자기소개서를 계속 검토하면 고정관념이 생겨서 편향된 시각을 갖게 된다. 그래서 어느 순간부터는 개선할 점이 눈에 띄지 않는다.
- 그래서 하루 만에 자기소개서를 완성하지 말라. 자고 일어나 그 다음날 검토하면 수정할 사항이 눈에 띈다. 수정할 사항이 없어질 때까지 몇 일 동안 반복해야 한다.
- 주변 사람들에게 자기소개서를 보여주고 개선할 사항을 요청하라. 자신에게 보이지 않던 오타와 수정할 부분이 발견된다. 최소 1~2명에게 보여주더라도 크게 문제될 부분은 개선할 수 있다.
